Khi nhận được một email thông báo rằng bạn đã rớt phỏng vấn, có thể cảm thấy thất vọng hoặc buồn bã. Tuy nhiên, việc có cách trả lời email rớt phỏng vấn này một cách chuyên nghiệp và khéo léo là rất quan trọng. Bài viết dưới đây là một số cách trả lời email khi rớt phỏng vấn sao cho lịch sự.

Nên có cách trả lời email rớt phỏng vấn như nào? 

Khi bạn nhận được một email thông báo rằng bạn đã rớt phỏng vấn, đầu tiên hãy nhớ rằng đây chỉ là một phần trong quá trình tìm kiếm việc làm và không nên hiểu nhầm là thất bại cá nhân. Đáp lại email này một cách chuyên nghiệp và tôn trọng có thể giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng và cơ hội trong tương lai. Dưới đây là cách trả lời email rớt phỏng vấn một cách lịch sự và tôn trọng:

- Gửi email ngay sau khi nhận thông báo: Rất quan trọng để trả lời email một cách nhanh chóng, thể hiện sự thành tâm và đáng kính đối với nhà tuyển dụng. Email của bạn nên gửi trong vòng 24 giờ sau khi nhận được thông báo của việc bị rớt phỏng vấn.

- Cảm ơn nhà tuyển dụng: Bắt đầu cách trả lời email rớt phỏng vấn bằng cách gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã cung cấp cơ hội cho bạn tham gia phỏng vấn. Thể hiện lòng biết ơn và sự kính trọng của bạn đối với sự quan tâm và thời gian mà nhà tuyển dụng đã bỏ ra cho cuộc phỏng vấn của bạn.

Cách trả lời email rớt phỏng vấn

- Xin phản hồi chi tiết: Nếu bạn có thể, hãy nhờ nhà tuyển dụng cung cấp phản hồi chi tiết về lý do tại sao bạn đã không được chọn. Điều này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về điểm mạnh và điểm yếu của mình, từ đó cải thiện kỹ năng và chuẩn bị tốt hơn cho các buổi phỏng vấn tương lai. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng không phải công ty nào cũng sẽ cung cấp phản hồi chi tiết, vì vậy bạn nên tôn trọng quyết định của họ và không ép buộc.

- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Trong cách trả lời email rớt phỏng vấn, hãy giữ một ngôn ngữ chuyên nghiệp và không cho thấy sự thất vọng hoặc căng thẳng. Thể hiện rằng bạn vẫn quan tâm đến công ty và muốn duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng. Một lời chia tay lịch sự và lời chúc tốt đẹp cho công ty và ứng viên được chọn cũng là một điều tốt.

- Sẵn sàng hỗ trợ: Cuối cùng, đề nghị rằng nếu nhà tuyển dụng có bất kỳ cơ hội nào trong tương lai hoặc nếu có bất kỳ vị trí thích hợp nào khác, hãy đề nghị bạn sẽ rất hạnh phúc nhận được thông báo và tham gia phỏng vấn. Điều này cho thấy bạn vẫn quan tâm đến công ty và muốn tiếp tục tìm kiếm cơ hội làm việc với họ.

Nhớ rằng, cách trả lời email rớt phỏng vấn cũng phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể và theo quy tắc ứng xử chung. Hãy luôn giữ lịch sự và tôn trọng trong cách bạn trả lời email trong tình huống này.

Tại sao nên có cách trả lời email rớt phỏng vấn lịch sự?

Trả lời email rớt phỏng vấn đúng cách rất quan trọng vì nó tạo dựng ấn tượng chuyên nghiệp, cho phép bạn củng cố quan điểm của mình và xây dựng lại mối quan hệ với nhà tuyển dụng. Dưới đây là lý do tại sao bạn nên có cách trả lời email rớt phỏng vấn lịch sự:

- Tôn trọng và biết ơn: Trong email, bạn có cơ hội bày tỏ lòng biết ơn và tôn trọng nhà tuyển dụng đã dành thời gian và tập trung nghe bạn trong buổi phỏng vấn.

Cách trả lời email rớt phỏng vấn

- Củng cố quan điểm: Email rớt phỏng vấn là dịp để giải thích rõ ràng hơn về quan điểm của bạn hoặc bổ sung các thông tin mà bạn chưa thể hiện đầy đủ trong buổi phỏng vấn.

- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Bằng cách trả lời email rớt phỏng vấn nghiêm túc và chuyên nghiệp, bạn thể hiện sự chăm chỉ và sự quan tâm tới công việc.

- Xây dựng lại mối quan hệ: Trong email, bạn có thể hỏi về các cơ hội tương lai, lời khuyên hoặc phản hồi từ nhà tuyển dụng để xây dựng mối quan hệ lâu dài với họ.

- Cơ hội sửa sai: Nếu bạn nhận ra rằng có lỗi hoặc điều gì không đúng trong buổi phỏng vấn, email có thể là cơ hội để bạn xin lỗi và giải thích hoặc sửa lại những điểm mạnh của mình.

Cách trả lời email rớt phỏng vấn

Cách trả lời email khi rớt phỏng vấn đúng cách có thể giúp bạn tạo dựng lại ấn tượng tích cực và cơ hội thứ hai trong tương lai. Quan trọng nhất là cần nhớ rằng mọi cách trả lời email rớt phỏng vấn đều cần lịch sự và chân thành. Sẵn lòng nhận phản hồi và học hỏi từ trải nghiệm phỏng vấn không chỉ giúp bạn phát triển mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và ý chí tiếp tục nỗ lực. Trả lời một email thông báo rớt phỏng vấn có thể là một tình huống khó khăn và không thoải mái. Nhưng đây là cơ hội để bạn xử lý tình huống một cách chuyên nghiệp và ghi điểm với nhà tuyển dụng. 

Nếu bạn còn gì băn khoăn về cách trả lời email rớt phỏng vấn sao cho lịch sự, hãy liên hệ với Trung tâm Dịch vụ Việc làm tỉnh Vĩnh Phúc, chúng tôi luôn hỗ trợ, giúp đỡ hết mình để ứng viên có ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng và tạo nhiều cơ hội trong tương lai.

Tham khảo thêm: Kinh nghiệm phỏng vấn xin việc trúng tuyển