Xin nghỉ việc là một quyết định quan trọng trong cuộc đời công việc của mỗi người. Quy trình xin nghỉ việc đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Bên cạnh đó là xin nghỉ một cách chuyên nghiệp. Điều này đảm bảo rằng bạn rời bỏ công ty một cách tốt đẹp và yên bình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình và các bước quan trọng để xin nghỉ việc.

Tổng quan chung quy trình xin nghỉ việc

Quy trình xin nghỉ việc là các bước mà một người phải thực hiện khi muốn rời bỏ công ty. Điều này đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận như: chuẩn bị và gửi đơn xin nghỉ việc. Bên cạnh đó là hoàn thành các nhiệm vụ còn lại và chuyển giao công việc. Sau đó, người xin nghỉ cần thông báo cho nhà quản lý, rời khỏi công ty một cách tốt đẹp. Cuối cùng là tìm kiếm cơ hội mới. Việc thực hiện quy trình này một cách chuyên nghiệp và tôn trọng mang lại nhiều lợi ích. Ví dụ như giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty và người đồng nghiệp.

Quy trình xin nghỉ việc

Các bước cần thực hiện trong quy trình xin nghỉ việc

Trước khi chính thức xin nghỉ 

• Đầu tiên là xác định lý do xin nghỉ việc. Trước khi bạn bắt đầu quy trình xin nghỉ việc, hãy xác định rõ lý do bạn muốn rời bỏ công ty hiện tại. Tham khảo các lý do: tìm kiếm cơ hội mới, phát triển sự nghiệp hoặc vấn đề cá nhân. Từ đó bạn có thể trình bày lý do đầy thuyết phục cho nhà quản lý hoặc phòng nhân sự.
• Bước thứ 2 là thông báo xin nghỉ việc cho nhà quản lý. Hãy gặp gỡ nhà quản lý của bạn và thông báo về quyết định của bạn. Lưu ý: chuẩn bị một cuộc họp riêng tư và trình bày lý do một cách chuyên nghiệp, chân thành. Thông báo cho nhà quản lý rất quan trọng, bạn cần thực hiện một cách trực tiếp và tôn trọng.

Chính thức xin nghỉ việc 

• Bước 3 trong quy trình xin nghỉ việc là chuẩn bị đơn xin nghỉ việc. Sau khi thông báo với nhà quản lý, bạn cần chuẩn bị một đơn xin nghỉ việc chính thức. Đơn này cần có lý do xin nghỉ việc, ngày bạn dự định rời đi và các thông tin khác. Các thông tin khác có thể là bất cứ thông tin nào cần thiết cho công ty. Hãy viết đơn xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp và lịch sự. Bạn cần đảm bảo rằng đơn không chứa bất kỳ lời lẽ không thích hợp hay tiêu cực nào. Gửi đơn này đến phòng nhân sự hoặc người có thẩm quyền tương tự trong công ty của bạn.
• Tiếp theo là thực hiện các nhiệm vụ còn lại và chuyển giao công việc. Sau khi bạn đã gửi đơn xin nghỉ việc, hãy tiếp tục hoàn thành các nhiệm vụ còn lại trong thời gian làm việc cuối cùng của bạn. Hãy hoàn thành công việc của mình một cách chuyên nghiệp và không để lại việc chưa hoàn thành nào. Nếu có thể, hãy chuẩn bị tài liệu chuyển giao và hỗ trợ người kế nhiệm của bạn. Điều này đảm bảo rằng công việc vẫn được tiếp tục một cách suôn sẻ sau khi bạn rời đi.

 Quy trình xin nghỉ việc

Sau khi xin nghỉ 

• Hãy rời khỏi công ty một cách tốt đẹp. Trong quy trình xin nghỉ việc, rời khỏi công ty một cách tốt đẹp rất quan trọng. Điều này giúp giữ lại mối quan hệ tốt đẹp với cấp trên và đồng nghiệp. Hãy tổ chức một buổi tiệc chia tay hoặc gửi một email chia tay để cảm ơn tất cả mọi người đã hỗ trợ bạn trong quá trình làm việc. Lưu ý rằng công việc kết thúc nhưng các mối quan hệ thì không.

• Cuối cùng là tìm kiếm cơ hội mới. Sau khi bạn đã rời bỏ công ty hiện tại, hãy tận hưởng thời gian nghỉ việc. Đồng thời, bạn nên sử dụng nó để tìm kiếm công việc mới. Bạn có thể tìm kiếm một công việc mới hoặc tiếp tục học hỏi và phát triển kỹ năng. Đây là cơ hội để bạn tự đánh giá và xác định mục tiêu sự nghiệp của mình.

Đọc thêm các bài viết để chuẩn bị cho công việc mới tại đây.

Xin nghỉ việc cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Để xin nghỉ việc, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng. Đầu tiên là một đơn xin nghỉ việc gửi tới nhà quản lý hoặc phòng nhân sự của công ty. Trong đơn, nêu rõ lý do bạn muốn nghỉ việc và ngày cuối cùng làm việc. Bạn nên ký tên và ghi rõ ngày tháng nộp đơn. Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị một bản sao của hợp đồng lao động, giấy tờ liên quan đến công việc (nếu có) và giấy tờ cá nhân như CMND để đối chiếu thông tin. Đảm bảo bạn trình bày đầy đủ và chính xác để việc xin nghỉ việc diễn ra suôn sẻ.

Mẫu đơn xin nghỉ việc

Trên đây là quy trình xin nghỉ việc bạn có thể tham khảo qua. Điều quan trọng là thực hiện mọi bước một cách chuyên nghiệp và tôn trọng. Từ đó, bạn có thể rời công ty một cách tốt đẹp mà vẫn có mối quan hệ tốt đẹp. Hy vọng những thông tin trên là hữu ích với bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với Việc làm Vĩnh Phúc bạn nhé!