Cách viết mail trả lời phỏng vấn là một bước quan trọng để bạn có thể tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, một kỹ năng quan trọng mà mọi người nên nắm vững, nhất là khi đang tìm kiếm công việc mới. Email trả lời phỏng vấn không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn mà còn cho phép bạn điểm lại những điểm quan trọng trong cuộc phỏng vấn, đặt câu hỏi và bày tỏ lòng biết ơn của mình. Cách viết mail trả lời phỏng vấn chuyên nghiệp và tươi mới có thể tạo ấn tượng tốt và nâng cao cơ hội của bạn trong quá trình tuyển dụng.

Cách viết mail trả lời phỏng vấn - Những nguyên tắc cơ bản 

Cách viết mail trả lời phỏng vấn

Cách viết mail trả lời phỏng vấn là một kỹ năng quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Để giúp bạn thành công trong việc này, hãy cùng tìm hiểu những gợi ý và nguyên tắc cơ bản cách viết mail trả lời phỏng vấn dưới đây: 

1. Gửi lời cảm ơn: Bắt đầu bằng việc gửi lời cảm ơn đến người phỏng vấn đã dành thời gian để gặp gỡ bạn. Ngỡ ngàng và chân thành khi bày tỏ lòng biết ơn của mình.

2. Kết nối với người phỏng vấn: Gợi lại cuộc trò chuyện trong phỏng vấn để tạo một môi trường thân thiện và gắn kết. Phản hồi lại những điểm mạnh và sự hiểu biết của bạn về công ty hoặc vị trí công việc.

3. Đặt câu hỏi hoặc yêu cầu bổ sung: Xin việc là thời điểm tìm hiểu càng nhiều thông tin càng tốt. Hãy thể hiện sự quan tâm của bạn bằng cách đặt câu hỏi hoặc yêu cầu bổ sung về công việc, vị trí, hoặc quy trình tuyển dụng.

4. Trình bày thêm thông tin: Nếu có những điểm mạnh hoặc kỹ năng cần được nêu rõ, hãy sử dụng mail để trình bày thêm thông tin. Đây cũng là cơ hội để bạn giới thiệu mình một cách chi tiết và sự chuyên môn của bạn.

5. Tạo kế hoạch làm việc: Nếu được mời tiếp tục vào vòng tiếp theo, hãy thể hiện sự sẵn sàng và tích cực của bạn bằng cách đề xuất một kế hoạch làm việc tiếp theo. Điều này sẽ cho thấy bạn có sự quan tâm thực sự và sẵn lòng đóng góp cho công ty.

6. Kết thúc với lời chào: Kết thúc mail bằng lời cảm ơn cuối cùng và lời chúc tốt đẹp. Hãy truyền tải tình thần tích cực và hy vọng được gặp lại trong thời gian sớm nhất.

7. Kiểm tra lại mail trước khi gửi: Rất quan trọng để kiểm tra lại cách viết mail trả lời phỏng vấn của bạn để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc sai sót. Gửi một mail chuyên nghiệp và chuẩn xác sẽ tạo ấn tượng tích cực với người nhận.

Cách viết mail trả lời phỏng vấn - Một số mẫu tham khảo 

Cách viết mail trả lời phỏng vấn

Dưới đây là một số gợi ý và mẫu cách viết mail trả lời phỏng vấn để bạn viết một cách hiệu quả:

Tiêu đề email:

Bắt đầu với tiêu đề cụ thể để giúp người nhận biết rõ nội dung email của bạn, ví dụ như: "Câu trả lời phỏng vấn - [Vị trí ứng tuyển] - [Ngày phỏng vấn]"

Phần mở đầu:

1. Xin chào/Chào [Người phỏng vấn],

2. Cảm ơn [người phỏng vấn/đại diện nhà tuyển dụng] đã dành thời gian để phỏng vấn tôi/[Tên của bạn] vị trí [vị trí ứng tuyển] ngày [ngày phỏng vấn]. 

3. Tôi đã rất háo hức và trân trọng cơ hội được thảo luận với bạn về các khía cạnh liên quan đến vị trí công việc.

Phần Chi tiết:

4. Tự giới thiệu hoặc nhắc lại vị trí công việc mà bạn đã phỏng vấn cho.

5. Cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi chính mà bạn nhớ được từ cuộc phỏng vấn. Hãy thể hiện rõ ràng ý kiến của bạn và cố gắng nhớ những gì đã được trao đổi trong cuộc phỏng vấn.

6. Tập trung vào những điểm mạnh của bạn và liên kết chúng với yêu cầu công việc. Giải thích cẩn thận vì sao bạn là người lý tưởng cho vị trí công việc và làm cách nào vị trí này phù hợp với mục tiêu sự nghiệp của bạn.

7. Nếu bạn có bất kỳ vấn đề hoặc thắc mắc gì đã được đề cập trong cuộc phỏng vấn, hãy sửa chữa hoặc giải thích chúng. Điều này cho thấy sự quan tâm và sẵn lòng làm rõ mọi điều kiện hoặc yêu cầu bổ sung.

Phần kết luận:

8. Tự tin và chân thành khen ngợi công ty và nhắc nhở người phỏng vấn về sự quan tâm của bạn đến vị trí công việc và mong muốn được tham gia vào tổ chức.

9. Tạo một dư vị tích cực bằng cách dành lời chào cuối cùng cho việc tiếp tục cuộc trò chuyện hoặc nhắc nhở về thời gian mong muốn để biết kết quả của phỏng vấn.

Phần ký tên:

10. Kết thúc email bằng cách gửi một lời cảm ơn cuối cùng và thêm tên và thông tin liên hệ của bạn.

Nhớ kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi mail của bạn để đảm bảo rằng nó không chứa lỗi cơ bản. Sử dụng một ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự trong cách viết mail trả lời phỏng vấn là rất quan trọng vì nó phản ánh được văn hóa và đạo đức làm việc của bạn.

Cách viết mail trả lời phỏng vấn

Cách viết mail trả lời phỏng vấn là cơ hội để bạn tạo ấn tượng tích cực và tiếp tục thiết lập mối quan hệ với người và công ty bạn muốn làm việc. Hãy đảm bảo rằng câu trả lời của bạn mạch lạc, chuyên nghiệp và gửi đi trong thời gian hợp lý sau buổi phỏng vấn. Hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp bạn viết mail trả lời phỏng vấn hiệu quả. 

Trên đây là những thông tin hữu ích mà Trung tâm dịch vụ việc làm tỉnh Vĩnh Phúc muốn cung cấp cho bạn giúp bạn hiểu rõ hơn về cách viết mail trả lời phỏng vấn. Nếu còn thắc mắc gì thêm hãy tham khảo thêm thông tin tại đây hoặc liên hệ với chúng tôi để có những giải đáp thỏa đáng nhất cho bạn. Hãy nhớ rằng sự tỉ mỉ và phản hồi nhanh chóng là yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng tích cực cho nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm việc làm!

Mọi thông tin xin liên hệ:

TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM TỈNH VĨNH PHÚC

Địa chỉ: Đường Đặng Trần Côn,phường Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc

HOTLINE: 1900 866 646

trungtamdvvlvinhphuc@gmail.com

Tư Vấn 24/7

Hỗ Trợ Nhiệt Tình

Cung Cấp Thông Tin Chính Xác