I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống hành chính.
- Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty.
- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
- Đề xuất biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của công ty trong phạm vi quản lý của bộ phận hành chính nhân sự.
- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận hành chính nhân sự.
- Phối hợp với các bộ phận khác tổ chức các buổi hội thảo, hội nghị của công ty.
- Quản lý công văn, tài liệu, con dấu và quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
- Giám sát hiệu quả công việc của các nhân viên trong bộ phận. Khi phát hiện một chương trình không chính xác, thực hiện các điều chỉnh thích hợp.
- Giám sát các khoản chi tiêu của bộ phận hành chính và các bộ phận khác
- Chuẩn bị các mẫu giấy tờ liên quan đến việc chuẩn bị báo cáo ngân sách cho các sự kiện và giám sát quy trình thực hiện về mặt thủ tục.

II. QUYỀN LỢI

Được tham gia bảo hiểm; cung cấp nhà ở, ký túc xá; hưởng các chế độ phúc lợi hấp dẫn do công ty đề ra

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Đại học khối ngành liên quan quản lý, có khả năng hoạch định, khả năng ứng biến nhanh nhạy
- Thành thạo Tiếng Trung (Nghe, Nói, Đọc, Viết)
- Có kinh nghiệm cũng như các kỹ năng quản lý, phân tích và giải quyết vấn đề
- Tốc độ gõ tiếng Trung: 100 từphút
- Thành thạo các phần mềm làm việc : Windows 11, Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Visio, Teams…
- Có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý hành chính nhân sự tại Công ty thiết bị truyền thông mạng.

IV. YÊU CẦU HỒ SƠ

Gửi CV ứng tuyển vào địa chỉ email: serena_do@accton.com.vn