I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Nhân viên Hành chính – Tổng vụ chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ quản lý nhân sự, xử lý thủ tục pháp lý liên quan đến người nước ngoài làm việc tại công ty. Vị trí này yêu cầu kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tiếng Trung để làm việc với đối tác và nhân sự nước ngoài, cũng như am hiểu các thủ tục pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Thực hiện công việc hành chính – tổng vụ:
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, giấy tờ hành chính liên quan.
Soạn thảo văn bản, báo cáo, công văn bằng tiếng Việt và tiếng Trung.
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản công ty và các công việc hậu cần khác.
Hỗ trợ làm thủ tục cho người nước ngoài:
Hỗ trợ xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho nhân sự người Đài Loan.
Làm việc với cơ quan chức năng để hoàn thành thủ tục theo đúng quy định pháp luật.
Hỗ trợ người nước ngoài trong quá trình làm việc tại Việt Nam (chỗ ở, bảo hiểm, khai báo tạm trú, v.v.).
Hỗ trợ công tác nhân sự:
Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo và làm các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
Hỗ trợ dịch thuật khi cần trong quá trình giao tiếp giữa nhân viên Việt Nam và quản lý người Đài Loan.
Quản lý các công việc liên quan đến phúc lợi và chế độ cho nhân viên:
Theo dõi chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chính sách phúc lợi.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp, liên hoan công ty.

II. QUYỀN LỢI

Lương hấp dẫn theo năng lực, có phụ cấp ngôn ngữ.
Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tiếp xúc với nhiều đối tác nước ngoài.

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng?đại học chuyên ngành Tiếng Trung, Quản trị Nhân sự, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, nhân sự, tổng vụ.
Có kinh nghiệm làm thủ tục cho người nước ngoài là lợi thế lớn.
Kỹ năng:
Thành thạo Tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), ưu tiên có chứng chỉ HSK4 trở lên.
Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước.
Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt, nhanh nhẹn, có trách nhiệm cao.

IV. YÊU CẦU HỒ SƠ

Sơ yếu lý lịch
Căn cước công dân
Bằng tốt nghiệp
và các hồ sơ liên quan