I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

１. Nghiệp vụ nhân sự
Quản lý việc ra vào nhà máy của nhân viên
Thực hiện và giám sát các nghiệp vụ liên quan đến Quản lý Chấm công, tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
Nghiệp vụ liên quan đến đăng ký MST, quyết toán PIT, nộp PIT cho người Việt Nam và người nước ngoài
Thiết kế, soạn thảo đề xuất và thực hiện Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, chế độ nhân sự, chế độ phúc lợi cho người lao động, soạn thảo các quy trình, quy định sao cho phù hợp với sự thay đổi của pháp luật.
Quản lý, vận hành hệ thống đánh giá kỹ năng, đánh giá nhân sự
Nghiệp vụ tuyển dụng (Lựa chọn kênh tuyển dụng, phương pháp tuyển dụng, đàm phán với các công ty giới thiệu việc làm, soạn thông báo tuyển dụng, quản lý tuyển dụng, quản lý việc gia nhập Công ty)
Phát triển hệ thống đào tạo toàn công ty, quản lý vận hành đào tạo nội bộ và bên ngoài (đào tạo chuyên ngành, đào tạo theo cấp bậc, đào tạo tuân thủ, đào tạo quản lý thông tin)
Vận hành, hỗ trợ quản lý hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn lao động (ISO45001, nghiệp vụ khác....), thực hiện các nhiệm vụ của ủy ban an toàn
Lập các loại báo cáo lao động định kỳ, báo cáo tai nạn lao động, báo cáo an toàn vệ sinh lao động, báo cáo môi trường... gửi cấp trên và Sở ban ngành
Xin viza, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài
2. Nghiệp vụ hành chính
Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, quản lý văn bản (Nội dung hợp đồng, dịch hợp đồng sang tiếng Nhật-Anh, lưu trữ các loại hợp đồng), quản lý đóng dấu
Nghiệp vụ liên quan đến Bảo hiểm: Bảo hiểm du lịch, bảo hiểm cháy nổ, bảo hiểm tài sản, bảo hiểm tai nạn...
Tổ chức sự kiện cho Công ty
Hiểu yêu cầu tiêu chuẩn ISO 9001, IS014001, ISO 45001, EHS (môi trường, PCCC, an toàn vệ sinh lao động). Hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan để giành được chứng nhận ISO 9001, IS014001, ISO 45001 và các hoạt đông nhằm duy trì chứng nhận
Cập nhật và xúc tiến việc tuân thủ các yêu cầu của pháp luật như luật lao động, luật an toàn vệ sinh lao động, luật môi trường, luật PCCC, luật xuất nhập cảnh, luật doanh nghiệp, luật dân sự....Đánh giá mức độ tuân thủ và triển khai cho những người liên quan
Làm thủ tục thay đổi nội dung giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận doanh nghiệp (IRC?ERC)
Thực hiện các nghiệp vụ hành chính thông thường
Quản lý việc tiếp nhận chuyên gia tập đoàn sang công tác (vé máy bay, dặt phòng khách sạn) chỉ thị hướng dẫn cho người phụ trách liên quan
3. Biên, phiên dịch tài liệu tiếng Nhật, Anh
4. Nghiệp vụ khác theo sự phân công, sắp xếp của cấp trên

II. QUYỀN LỢI

Trả theo kinh nghiệm của ứng viên (tính theo tổng số năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến Hành chính nhân sự)
Dưới đây là mức lương Gross bao gồm trợ cấp tiếng Nhật đối với trường hợp ứng viên đã có chứng chỉ JLPT N2
. Tròn 08 năm～10 năm : Khoảng 17,000,000 VND
. Từ 10 năm đến 17 năm: Mức lương từ 19,000,000 VND đến 23,000,000 VND.
Công ty sẽ trao đổi mức lương cụ thể đối với ứng viên được mời tham gia phỏng vấn.
. Được làm việc trong tập đoàn toàn cầu, có nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển bản thân. Có cơ hội hình thành mạng lưới kết nối với các công ty chi nhánh ở nước ngoài.
. Thử việc 100 lương, bữa ăn trưa miễn phí tại canteen, tiệc liên hoan, du lịch hè
. Thưởng các dịp Lễ, Tết…
. Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng do công ty tổ chức.
. Các chế độ phúc lợi khác

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Với tư cách là ứng cử viên cho vị trí Trưởng phòng hành chính nhân sự trong tương lai, chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên có thể hiểu rõ chính sách của Công ty, có thể chủ động thực hiện công việc và nỗ lực 1 cách tích cực trong việc xây dựng, cải tiến hệ thống chế độ của Công ty.
Có kinh nghiệm đào tạo cấp dưới
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Trình độ tiếng Nhật: Có chứng chỉ JLPT N2 trở lên
Trình độ tiếng Anh: Có khả năng đọc, hiểu, trao đổi email trong công việc
Có ít nhất 08 năm kinh nghiệm về tuyển dụng, đào tạo,chấm công, tính lương.
Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm quyết toán thuế TNCN cho người Việt Nam và 03 năm quyết toán thuế TNCN người nước ngoài.
Có khả năng xây dựng Nội quy, quy định, tiêu chuẩn, hướng dẫn công việc liên quan đến nghiệp vụ Hành chính nhân sự
Có kỹ năng lập kế hoạch (bao gồm cả dự toán và thực tế), quản lý thời gian, quản lý tiến độ công việc tốt
Am hiểu pháp luật liên quan đến quản lý nhân sự (luật lao động, luật an toàn vệ sinh lao động, luật công đoàn, luật doanh nghiệp, luật xuất nhập cảnh và các nghị định, thông tư, hướng dẫn liên quan
Có khả năng tự nghiên cứu, học hỏi, tư duy logic, tư duy hệ thống, sáng tạo, nắm bắt vấn đề nhanh, chủ động trong công việc.
Chăm chỉ, chịu khó, trung thực và cẩn thận. Có kỹ năng phân tích và quản lý rủi ro cho các nghiệp vụ khác nhau
Thành thạo kỹ năng vi tính: MC W?d, Exel, Power Point...
Sử dụng thành thạo kỹ năng excel cơ bản. Có thể lập các loại dữ liệu báo cáo bằng excel (Pivot Table, biểu đồ cột, biểu đồ đường gấp khúc...)
Ứng viên người Vĩnh Phúc hoặc Sóc Sơn, tự túc đi lại bằng xe máy (Công ty không có bãi đậu xe ô tô dành cho nhân viên)
Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, biểu mẫu, hồ sơ của hệ thống ISO9001, ISO14001,45001
Có kinh nghiệm làm Leader Trưởng nhóm
Có kinh nghiệm thiết lập và bảo trì phần mềm quản lý nhân sự tính lương
Ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo nguồn nhân lực
Có thể chủ động giảng dạy các kỹ năng cơ bản như Kỹ năng làm việc nhóm, Kỹ năng giải quyết vấn đề, Kỹ năng quản lý nghiệp vụ (Quản lý kế hoạch, Quản lý thời gian, quản lý chi phí) , Sử dụng các công cụ IT, excel... cho CBNV trong Công ty
Ứng viên có hiểu biết cơ bản về luật bảo vệ môi trường, luật phòng cháy chữa cháy... là điểm lợi thế
Hiểu biết về độc tính và nguy hiểm của các chất hóa học là một lợi thế
Trước hết, chúng tôi muốn ứng viên ưu tiên thực hiện các nhiệm vụ nhân sự được đề cập ở trên và tận dụng tối đa kinh nghiệm của mình.

IV. YÊU CẦU HỒ SƠ

Email: hoangdm@kitzvietnam.com (Ứng viên vui lòng nộp CV tới địa chỉ này, ghi rõ vị trí ứng tuyển)