I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mô tả vị trí công việc, chức danh công việc:
Nghiệp vụ quản lý bao quát chung bộ phận kế hoạch-mua hàng- xuất nhập khẩu:
- Phụ trách mảng kinh doanh, tìm kiếm khách hàng tiềm năng quốc tế.
- Thiết lập phương châm, mục tiêu của bộ phận, triển khai và đánh giá kết quả thực hiện mục tiêu.
- Xây dựng quy trình, trình tự, biểu mẫu cho hệ thống ISO 9001, ISO14001, ISO 45001... liên quan đến bộ phận kế hoạch-mua hàng- xuất nhập khẩu, triển khai thực hiện và đào tạo cho cấp dưới.
- Tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân sự.
- Quản lý 3Q6S, 4W1H, 3R, 5M của bộ phận kế hoạch-mua hàng- xuất nhập khẩu.
- Thực hiện các hoạt động cải tiến liên tục.
- Quản lý mức độ hài lòng của khách hàng và các bên liên quan, xử lý khiếu nại (bao gồm cả việc điều tra nguyên nhân và đề ra biện pháp khắc phục phòng ngừa).
- Giao dịch với khách hàng quốc tế, điều chỉnh thời gian giao hàng của sản phẩm.
- Tham gia đối ứng với các cuộc đánh giá của tổ chức bên ngoài, đánh giá của khách hàng, đánh giá nội bộ…
- Thực hiện báo cáo với Hội đồng quản trị hoặc Tổng giám đốc trong mỗi giai đoạn về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo không để hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty bị đình trệ hay có bất kỳ thiệt hại nào.
- Thực hiện các công việc được Tổng giám đốc ủy quyền.
Nghiệp vụ lập kế hoạch sản xuất:
- Theo dõi và quản lý toàn bộ nghiệp vụ từ khi nhận đơn đặt hàng của khách hàng đến sản xuất, xuất hàng.
- Quản lý danh sách khách hàng, PO, Forecast của khách hàng.
- Quản lý bản vẽ sản phẩm và biểu cấu thành sản phẩm.
- Căn cứ theo PO, Forecast của khách hàng để tính toán, lập kế hoạch sản xuất, điều chỉnh, triển khai kế hoạch sản xuất tới tất cả các công đoạn, bộ phận trong nhà máy.
- Phát hành, triển khai và quản lý các chỉ thị sản xuất (Work Order).
- Quản lý và theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày.
- Quản lý việc nhập dữ liệu cho hệ thống SAP (hệ thống quản lý sản xuất).
- Lập, điều chỉnh và theo dõi kế hoạch xuất hàng.
Nghiệp vụ mua hàng:
- Tính toán lượng linh kiện, nguyên vật liệu cần dùng cho sản xuất, lập danh sách linh kiện, nguyên vật liệu còn thiếu, tiến hàng mua hàng và quản lý thời gian giao hàng.
- Điều tra, thực hiện đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp.
- Thu thập và quản lý dữ liệu báo giá của nhà cung cấp (đơn giá, LT, MOQ, điều kiện giao hàng, SPQ).
Nghiệp vụ xuất nhập khẩu:
- Quản lý và theo dõi lịch trình tàu, hàng không, xe tải nội địa,..
- Hàng ngày kiểm tra và theo dõi tình trạng thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu của sản phẩm, linh kiện, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị…
- Quản lý tài liệu xuất hàng, Delivery Order, Invoice Packing list hàng xuất.
- Gửi tài liệu xuất hàng cho khách hàng.
- Kiểm tra dữ liệu hải quan hàng tháng và dữ liệu kiểm kê sản xuất cuối tháng.
Nghiệp vụ quản lý kho linh kiện:
- Lập kế hoạch xuất nhập kho linh kiện, theo dõi nghiệp vụ IQC.
- Quản lý tồn kho linh kiện trên hệ thống quản lý sản xuất SAP.
- Quản lý việc xuất nhập linh kiện theo nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO) và chỉ thị sản xuất.
- Kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm kho linh kiện.
- Lập kế hoạch kiểm kê hàng tháng, hàng năm, thực hiện kiểm kê, lập báo cáo kiểm kê trình Ban lãnh đạo Công ty.
Nghiệp vụ quản lý kho thành phẩm:
- Lập và triển khai trình tự thao tác đóng gói.
- Quản lý hoạt động xuất hàng (kế hoạch xuất hàng, triển khai họp xuất hàng sản phẩm đầu tiên, kiểm tra số lượng, ngoại quan, kiểm tra xác suất hàng xuất…)

II. QUYỀN LỢI

+ Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích trao đổi thẳng thắn, đề xuất để phát huy khả năng của bản thân.
+ Được đề xuất đi học để nâng cao kỹ năng chuyên môn & quản lý.
+ Đánh giá thăng tiến lên các vị trí cao hơn.
+ Hưởng các chế độ, phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN, Lương tháng 13; Thưởng lễ tết; 12 ngày phép năm; Phúc lợi và phụ cấp khác.

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Yêu cầu về trình độ: Có khả năng quản lý bao quát chung bộ phận kế hoạch-mua hàng-xuất nhập khẩu; am hiểu, thuần thục nghiệp vụ lập kế hoạch sản xuất, nghiệp vụ mua hàng, nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nghiệp vụ quản lý kho linh kiện, nghiệp vụ quản lý kho thành phẩm.
Yêu cầu về kinh nghiệm: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám đốc kế hoạch, mua hàng, xuất nhập khẩu trong Công ty sản xuất của Nhật Bản.
Yêu cầu khác (nếu có): Thành thạo ngoại ngữ Nhật; có mối quan hệ rộng rãi với các khách hàng và nhà cung cấp Nhật Bản liên quan đến lĩnh vực sản xuất van thép không gỉ, van bán dẫn; có kiến thức chuyên sâu về quản lý doanh nghiệp, ISO và quản lý rủi ro; có khả năng phân tích, dự báo dữ liệu tốt; có khả năng hoạch định chiến lược và giải quyết vấn đề; có kỹ năng lãnh đạo và tổ chức tốt; có kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ.

IV. YÊU CẦU HỒ SƠ

+ Các giấy tờ pháp lý đầy đủ (CV, bản sao bằng cấp, chứng chỉ liên quan, căn cước công dân hoặc hộ chiếu, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe…)