I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, bao gồm xây dựng chiến lược, lập kế hoạch, quản lý quy trình, xử lý chứng từ, tuân thủ pháp lý, quản lý chi phí và nhân sự. Vị trí này cần đàm phán, ký kết hợp đồng, tìm kiếm khách hàng?nhà cung cấp mới và làm báo cáo lên cấp trên.
Quản lý và điều hành
Chịu trách nhiệm cuối cùng trước Ban Giám đốc về mọi hoạt động của phòng.
Xây dựng kế hoạch hoạt động, phân công công việc và quản lý, giám sát tiến độ của nhân viên trong phòng.
Đảm bảo các hoạt động xuất nhập khẩu tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy trình của công ty.
Hoạt động nghiệp vụ
Quản lý quy trình: Quản lý và theo dõi các loại hình xuất nhập khẩu, áp dụng đúng các quy định về Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế.
Xử lý chứng từ: Kiểm tra, phê duyệt và đảm bảo tính chính xác của các chứng từ như hợp đồng thương mại, hóa đơn, vận đơn, C?O, v.v.. Làm việc với cơ quan hải quan để giải quyết các vấn đề phát sinh.
Thủ tục pháp lý và thuế: Nắm vững các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu, thuế, mã HS và các chính sách quản lý nhà nước để đảm bảo tuân thủ.
Quản lý chi phí: Lập dự toán, theo dõi và tối ưu hóa các chi phí liên quan đến xuất nhập khẩu như hàng hóa, vận chuyển, bảo hiểm.
Phát triển kinh doanh
Đàm phán hợp đồng: Trực tiếp làm việc, đàm phán giá cả, điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán với đối tác nước ngoài và trong nước.
Tìm kiếm thị trường: Tìm kiếm, mở rộng và phát triển thị trường, cũng như tìm kiếm khách hàng và nhà cung cấp mới.
Duy trì quan hệ: Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, nhà cung cấp và các đối tác chiến lược như hãng tàu, công ty logistics.
Báo cáo và phối hợp
Báo cáo: Tham mưu cho Ban Giám đốc chiến lược xuất nhập khẩu và báo cáo định kỳ về kết quả hoạt động của phòng.
Phối hợp: Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty (kế toán, kho, vận chuyển) để đảm bảo quy trình vận hành trơn tru.

II. QUYỀN LỢI

BHXH theo quy định
Bảo Hiểm tai nạn rủi ro 24h
Lương thưởng tháng 13
Xe bus đưa đón Hà Nội-Vĩnh Phúc

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Kinh nghiệm quản lý lâu năm (tối thiểu 5 năm) trong ngành xuất nhập khẩu hoặc logistics, kiến thức chuyên môn sâu rộng về quy trình, luật pháp, thuế, thanh toán quốc tế, kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm, cùng với năng lực ngoại ngữ ( tiếng Anh) và kỹ năng mềm như giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề và tư duy chiến lược.
Kỹ năng lãnh đạo: Khả năng điều hành, quản lý một phòng ban, đưa ra quyết định kịp thời và chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo.
Kỹ năng quản lý: Tổ chức, phân công công việc, quản lý thời gian hiệu quả và giải quyết nhiều vấn đề cùng lúc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề: Có năng lực phân tích, tổng hợp và xử lý các tình huống phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Kỹ năng khác:
Có khả năng chịu áp lực công việc cao.
Có khả năng thuyết trình rõ ràng trước cấp trên và đội nhóm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, kiên trì.
Có khả năng phân tích, tổng hợp và xây dựng chiến lược.
Có kinh nghiệm và mối quan hệ tốt với các đối tác, cơ quan nhà nước.

IV. YÊU CẦU HỒ SƠ

CV gửi về : tuyendung@solu-m.com
hotline : 02113815000
- Hồ sơ theo quy định
- Các chứng chỉ liên quan khác (nếu có)