I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

-Tuyển dụng vị trí: lao động kỹ thuật
- Chức danh công việc: Nhân viên quản lý hồ sơ
- Số lượng 01 .kinh nghiêm 5 năm trở lên
-Thời gian làm việc 02 năm từ ngày 26-05-2025 đến 25-05-2027
-Mức lương 15 triệu
Địa điểm làm việc: VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI HÀ NAM - CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUỐC TẾ CHUANG XING
Địa chỉ: KCN Đồng Văn I, Phường Yên Bắc, Thị xã Duy Tiên, Tỉnh Hà Nam, Việt Nam.

? Quản lý, kiểm tra và tổng hợp hồ sơ thầu, bao gồm hồ sơ năng lực, biện pháp thi công, bảng tiến độ, dự toán và các tài liệu kỹ thuật – pháp lý theo yêu cầu của chủ đầu tư (đa phần là đối tác Trung Quốc);
? Quản lý, kiểm tra quá trình lập hồ sơ pháp lý công trình, hồ sơ vật liệu đầu vào, hồ sơ nghiệm thu công việc xây dựng, hồ sơ biện pháp thi công, hồ sơ nhật ký thi công, báo cáo thi công, hồ sơ an toàn, bản vẽ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu (PCCC, Nghiệm thu đưa vào sử dụng….) do có yếu tố nước ngoài, yêu cầu giao tiếp và xử lý hồ sơ bằng tiếng Trung;
? Soạn thảo và đối chiếu hồ sơ thanh quyết toán công trình: bao gồm khối lượng thực tế, nghiệm thu, hóa đơn, chứng từ và các biểu mẫu thanh toán;
? Làm việc trực tiếp với chủ đầu tư, nhà thầu phụ, tư vấn giám sát, đặc biệt trong các dự án có ? Thực hiện đối chiếu khối lượng, kiểm tra đơn giá, điều chỉnh hợp đồng và các phát sinh liên quan đến thanh quyết toán;
? Sử dụng hệ thống phần mềm và biểu mẫu riêng do công ty mẹ Trung Quốc phát triển, chưa có phiên bản Việt hóa;
? Phối hợp với các phòng ban như kế toán, kỹ thuật, pháp lý để đảm bảo hồ sơ hoàn thiện, chính xác, đúng tiến độ phục vụ công tác quyết toán với chủ đầu tư và cơ quan chức năng.

II. QUYỀN LỢI

Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
-Được tặng quà ngày Lễ tết và sinh nhật.
-Phí tăng ca tính theo quy định của công ty và tiền thưởng khích lệ.
-Tiền thưởng cuối năm và trợ cấp đi công tác.
-Kỳ nghỉ Tết có lương.
-Đảm bảo đầy đủ các chế độ phúc lợi theo như BHXH, BHYT, BHTN…
-Được xét tăng lương hàng năm theo chấm công cá nhân.
-Được đào tạo chuyên môn do công ty tổ chức.

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

-Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm:
? Có kinh nghiệm từ 05 năm trở lên ở vị trí tương đương.
- Yêu cầu khác:
? Tiếng trung 4 kỹ năng ( nghe- nói –đọc – viết ) tuyệt đối tốt.
? Hồ sơ thầu và thanh quyết toán phần lớn theo chuẩn Trung Quốc (ngôn ngữ, định dạng, quy trình), đòi hỏi người trực tiếp xử lý phải nắm rõ quy trình quản lý và các biểu mẫu nội bộ của công ty mẹ;
? Năng lực ngôn ngữ và giao tiếp: Nhân sự Trung Quốc có thể làm việc trực tiếp với chủ đầu tư, tổng thầu hoặc các bên liên quan đến từ Trung Quốc mà không cần phiên dịch, đảm bảo tiến độ và giảm sai sót trong quá trình trao đổi thông tin;
? Am hiểu quy trình đấu thầu, thanh toán và văn hóa làm việc của hệ thống tập đoàn – điều cần thiết khi thực hiện dự án có yếu tố liên doanh hoặc tổng thầu nước ngoài;
? Hỗ trợ đào tạo và chuyển giao kinh nghiệm cho đội ngũ nhân viên Việt Nam về quy trình làm hồ sơ thầu – thanh quyết toán chuẩn Trung Quốc trong tương lai;
? Đảm bảo tính chính xác, hợp lệ và hợp lệ về pháp lý khi làm việc với các cơ quan thanh tra, kiểm toán trong nước và quốc tế, đặc biệt là khi có yêu cầu truy xuất dữ liệu từ công ty mẹ.
? Đã làm việc có nhiều năm kinh nghiệm ở lĩnh vực công trình xây dựng công nghiệp tại Trung Quốc hoặc Đài Loan.
? Giao tiếp tốt, hoạt bát, chịu được áp lực trong công việc, am hiểu lĩnh vực hoạt động của công ty.

IV. YÊU CẦU HỒ SƠ

CV tiếng Trung.
-Bản sao cmnd hoặc hộ chiếu, các văn bằng , chứng chỉ ( nếu có)
-Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 46 ( không quá 06 tháng)
-Giấy khám sức khoẻ ( không quá 06 tháng