I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Lập kế hoạch và triển khai dự án
• Tiếp nhận, phân tích yêu cầu của khách hàng xuất khẩu và xác định phạm vi, mục tiêu, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ và các tiêu chuẩn cần đáp ứng của dự án.
• Đánh giá quy mô, mức độ phức tạp và các nguồn lực cần thiết để triển khai dự án.
• Tham gia xây dựng quy trình thực hiện dự án, tiêu chí đánh giá và các chỉ số đo lường hiệu quả của dự án.
• Lập và theo dõi kế hoạch tổng thể của dự án, bao gồm: nguồn nhân lực, kỹ thuật, sản xuất, chất lượng, chi phí, tiến độ, giao hàng và các nguồn lực liên quan.
• Chủ trì phối hợp với các bộ phận liên quan để thống nhất kế hoạch triển khai dự án.
• Tổ chức các cuộc họp dự án, phổ biến mục tiêu, kế hoạch, tiến độ và trách nhiệm của từng bộ phận nhằm đảm bảo sự thống nhất giữa các bên liên quan.
• Theo dõi việc triển khai các yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu chất lượng và các tiêu chuẩn của khách hàng xuất khẩu trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Quản lý và điều phối dự án
• Theo dõi, giám sát và cập nhật tình trạng thực hiện dự án theo kế hoạch đã được phê duyệt.
• Theo dõi tiến độ các công việc liên quan đến phát triển sản phẩm, thử nghiệm, sản xuất mẫu, đánh giá chất lượng và giao hàng cho khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, Sản xuất, Chất lượng, Kinh doanh, Mua hàng, Kho vận và các bộ phận liên quan để đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ.
• Thu thập, tổng hợp và quản lý các dữ liệu liên quan đến tiến độ, chất lượng, chi phí và hiệu quả thực hiện dự án.
• Phân tích các vấn đề phát sinh, xác định nguyên nhân và chủ trì phối hợp với các bộ phận liên quan để đưa ra phương án xử lý kịp thời.
• Theo dõi các trường hợp tiến độ hoặc ngân sách có nguy cơ vượt quá kế hoạch và đề xuất biện pháp điều chỉnh phù hợp.
• Quản lý và theo dõi các yêu cầu thay đổi của khách hàng (Change Request), đánh giá ảnh hưởng của thay đổi đến tiến độ, chi phí, chất lượng và nguồn lực của dự án.
• Đảm bảo các thay đổi đã được phê duyệt được triển khai đầy đủ và đúng yêu cầu.
• Theo dõi việc thực hiện các hành động khắc phục, phòng ngừa đối với các vấn đề phát sinh trong dự án.
• Điều phối hoạt động trao đổi thông tin giữa khách hàng xuất khẩu và các bộ phận nội bộ nhằm đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, đầy đủ và kịp thời.
• Chuẩn bị và thực hiện các báo cáo định kỳ về tình trạng, tiến độ, vấn đề và kết quả thực hiện dự án cho cấp quản lý và các bên liên quan.

Quản lý khách hàng xuất khẩu và yêu cầu dự án
Là đầu mối phối hợp với khách hàng xuất khẩu trong quá trình triển khai dự án.
Tiếp nhận, tổng hợp và làm rõ các yêu cầu của khách hàng liên quan đến sản phẩm, kỹ thuật, chất lượng, tiến độ và giao hàng.
Phối hợp với các bộ phận chuyên môn để đánh giá khả năng đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.
Theo dõi việc thực hiện các cam kết với khách hàng và đảm bảo các yêu cầu đã thống nhất được triển khai đúng thời hạn.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình phát triển và sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.
Duy trì việc trao đổi thông tin, phản hồi và cập nhật tiến độ dự án với khách hàng xuất khẩu bằng tiếng Trung và tiếng Anh khi cần thiết.
Hỗ trợ các cuộc họp, trao đổi kỹ thuật và đàm phán liên quan đến phạm vi, tiến độ và yêu cầu của dự án

Quản lý rủi ro dự án
• Nhận diện, đánh giá và phân tích các rủi ro có thể ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng, chi phí và khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Chủ trì xây dựng phương án phòng ngừa và kế hoạch ứng phó đối với các rủi ro của dự án.
• Theo dõi các rủi ro trong suốt quá trình thực hiện dự án và cập nhật tình trạng xử lý.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai các biện pháp nhằm ngăn ngừa hoặc giảm thiểu tác động của rủi ro.
• Báo cáo kịp thời cho cấp quản lý đối với các rủi ro có khả năng ảnh hưởng nghiêm trọng đến dự án hoặc cam kết với khách hàng.

Đánh giá và cải tiến dự án
• Tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện dự án sau khi hoàn thành.
• Phân tích các điểm đạt được, vấn đề tồn tại, nguyên nhân thành công hoặc thất bại của dự án.
• Tổ chức đánh giá sau dự án và tổng hợp các bài học kinh nghiệm.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình quản lý và triển khai dự án nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng và khả năng đáp ứng khách hàng.
• Quản lý và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ, dữ liệu liên quan đến dự án theo quy định của Công ty.

II. QUYỀN LỢI

- Có cơ hội được đào tạo phát triển bản thân theo năng lực cá nhân
- Làm việc trong môi trường đa văn hóa, đặt quyền và lợi ích của người lao động làm trung tâm trong mọi vấn đề
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Tăng lương định kỳ hàng năm
- Hưởng 100? lương học việc
- Thưởng cuối năm từ 2.5 – 3.5 tháng lương
- Tham gia BHXH với 100? mức thu nhập ngay từ khi mới vào làm việc
- Du lịch hàng năm
- Thời gian làm việc 8h/ca làm việc
- Nghỉ ngày nghỉ hàng tuần
- 1 năm có 26 ngày nghỉ thứ 7

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản lý, Kinh tế, Cơ khí hoặc các chuyên ngành kỹ thuật, quản lý có liên quan.
• Trường hợp không đáp ứng yêu cầu về bằng cấp, có thể xem xét ứng viên có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí tuyển dụng.
• Sử dụng thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết, đáp ứng yêu cầu trao đổi và làm việc trực tiếp với khách hàng xuất khẩu.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt trong công việc, đặc biệt trong đọc hiểu tài liệu, email và trao đổi liên quan đến dự án.
Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển và quản lý dự án doanh nghiệp.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý dự án liên quan đến sản xuất công nghiệp, cơ khí, linh kiện ô tô, xe máy, thiết bị hoặc sản phẩm xuất khẩu.
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với khách hàng nước ngoài và phối hợp với nhiều bộ phận trong doanh nghiệp.
• Có kinh nghiệm theo dõi tiến độ, xử lý vấn đề, quản lý thay đổi và kiểm soát rủi ro trong quá trình thực hiện dự án
Có khả năng xây dựng kế hoạch dự án hiệu quả, thực tế và phù hợp với nguồn lực của doanh nghiệp.
• Có khả năng tổ chức, điều phối và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc một cách khoa học.
• Có kỹ năng phân tích, xác định nguyên nhân và giải quyết vấn đề.
• Có kỹ năng quản lý, điều phối nhóm và phối hợp liên phòng ban.
• Có khả năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống với khách hàng nước ngoài.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và khả năng làm việc dưới áp lực về tiến độ.
• Có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo dự án.
• Thành thạo các công cụ văn phòng phục vụ công việc quản lý dự án.

IV. YÊU CẦU HỒ SƠ

1. Sơ yếu lý lịch
2. Giấy khai sinh bản sao
3. Sổ hộ khẩu công chứng hoặc xác nhận nơi cư trú mẫu CT07
4. CCCD bản sao công chứng;
5. Giấy xác nhận nhân sự có thời hạn 6 tháng (Công an địa phương cấp)
6. Bằng cấp công chứng
9. 02 ảnh 4x6